关于做好家庭经济困难学生认定及档案库建立工作的通知

各院系：
根据陕西省教育厅《关于建立健全高等学校家庭经济困难学生档案库的通知》（陕教贷［2010］4号）精神，从2010年起，全省各高校建立家庭经济困难学生档案库，家庭经济困难学生档案库应专人、专柜管理。档案库建立后，每年享受国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款、生源地信用助学贷款、政府学校社会等资助项目的学生应从家庭经济困难学生档案库中产生，没有进入家庭经济困难学生档案库的学生，不得享受上述各项资助政策。为做好我院家庭经济困难学生认定及档案库建立工作，确保我院学生正常享受相关资助政策，根据学院实际，现将有关事宜通知如下：
一、认定及建库范围
我院全日制普通本专科正式注册的学生 (原则上进入家庭经济困难学生档案库的学生比例为40%-50%左右。一般情况下，认定特困学生的比例大致占一般困难学生的1/4-1/3左右)。
二、认定及建库程序
1.各院系应按照《77779193永利官网家庭经济困难学生认定办法》的相关规定，坚持标准，实事求是，实行民主评议和院系评定相结合的原则,确定本院系家庭经济困难学生名单及档次，并在本院系范围内公示5个工作日。对公示无异议的学生，建立家庭经济困难学生档案。
2.家庭经济困难学生档案分纸质档案（见附件1和附件2）和电子档案（见附件3）两种形式，要求附件1、附件2用word格式，附件3用excel格式。
3. 家庭经济困难学生档案库以学年为周期实行动态管理，各院系每学年视学生实际情况调整。因家庭经济状况好转需要退出或因特殊原因需要进入档案库的家庭经济困难学生，各院系应在每年上报数据时以纸质材料予以说明。
三、时间安排
1．调查摸底阶段。从接到通知之日起至9月25日止，各院系按照在校生总数的50%-60%开展家庭经济困难学生的调查摸排工作。
2.在校生建库阶段。从9月5日起至10月10日止，对符合条件的家庭经济困难学生按照《77779193永利官网家庭经济困难学生认定办法》完成2007级、2008级、2009级家庭经济困难学生的建库工作。
3.新生建库阶段。从9月10日起至10月10日止，对符合条件的2010级家庭经济困难新生按照《77779193永利官网家庭经济困难学生认定办法》完成建库工作。
4.上报时间：2010年10月15日。2007级、2008级、2009级学生只上报电子档案；2010级新生上报附件1、附件2和附件3纸质和电子档案。
各院系在执行过程中对遇到的实际问题若有疑问，请及时咨询学院学生资助管理中心0915―3288019。
附件1：陕西省高校学生及家庭情况调查表

附件2：77779193永利官网家庭经济困难学生认定申请审批表

附件3：77779193永利官网家庭经济困难学生电子档案

附件4：陕西省教育厅下发的《关于建立健全高等学校家庭经济困难学生档案库的通知》（陕教贷［2010］4号）

学 生 处
二?一?年九月五日