各二级学院、相关部门：
接省教育厅通知，省教育厅拟于10月对各高校未按时结项的项目进行清理，并对结题率低的高校进行通报。请各二级学院做好本部门沉积项目清理工作，现将有关事项安排如下：
一、专项项目
1.自然科学和人文社科专项项目在线办理结题，相关项目负责人登陆结题系统网址：http://kygl.sneducloud.com/，输入自己的账号、密码后即可登录，结题清单见附件1。
2.陕西省教育厅科研计划项目网上结题实行“项目负责人申请结题、学校科研处管理人员审核”两级管理模式，在系统里“结题文档”页面上传完整结题资料，包括：1、项目研究报告；2、扫描上传盖章的责任书正反两面；3、已发表论文的期刊封面、版权页、目录、论文全文及检索证明等相关材料；4专利授权证书等支撑证明材料；所有文档请正确命名文件名，一份文档对应一篇论文（含封面、版权页、目录、正文、检索证明等）或著作（含封面、版权页、目录、正文、封底等）等附件材料，以便审核查核对。
3.需要提交的纸质版材料（请按照顺序整理，不装订）：
①待学校审核通过后，项目负责人从系统中生成带有“正式申报材料”水印的结题报告（本人和部门负责人签字加盖部门印章，一式三份）。
②项目合同责任书（一式三份，项目合同统一采用教育厅专门合同模板，之前如果采用77779193永利官网合同模板请本次结题时在科研处项目科统一替换更改）。
③研究报告（一式三份，字数要求不少于5000字）
④研究成果（带项目编号、复印件三份，论文包含：刊物首页、目录及有标注页的复印件，并将论文在目录中用红笔标出；国外刊物须有检索证明）
二、重点类项目（除自然专项和人文专项外，其余项目均为重点项目）
重点类项目采取会议验收形式。需结题项目清单科研处单独发至各相关二级学院。
1.负责人登录项目管理系统http://kygl.sneducloud.com，填写网上结题信息，并上传电子版文件。待教育厅审核后，再报送纸质材料。
①验收申请书双面打印一式三份，单独装订。
②验收证书单页打印一式一份，单独装订。
③附件材料，根据验收申请书中第四部分内容及排列顺序，将验收附件材料装订成册，双面打印一式三份，单独装订。项目合同书为复印件；研究工作报告，格式自拟，详细阐述研究过程，结论，意义等内容；技术总结报告，格式自拟，包括立题依据、目的意义，国内外同类研究现状及比较，主要研究工作内容，创新点，推广应用情况及应用前景等内容；查新报告时间在半年以内；经费决算报告，须加盖财务部门公章；论文须挂项目编号，附期刊封面、目录、版权页、论文全文和检索证明。
2.教育厅审核通过后，项目负责人推荐验收专家，学校与教育厅商定验收会议事宜；
3.项目负责人准备验收答辩讲稿和演示PPT，服务地方专项项目（产业化项目）应尽量提供成果实物或实况演示视频。
三、相关要求
1.请各二级学院、各项目负责人，站在学校角度，站在科研诚信角度，看待项目结题清理问题，认真做好结题和清理工作（含已离职和退休人员）。
2.已经研究完成但尚未验收的重点项目，应尽快线上填写、提交验收材料，并与省教育厅科技处联系召开验收会议相关事宜。
3.超期未结题项目负责人，不得申报校内项目和限项推荐的各类项目。项目超期一年以上，不再作为负责人的科研业绩认定，至结题为止。将未结题记录纳入个人科研信用体系，在各类项目申报和科研业绩认定时予以体现。
根据教育厅工作安排，务必于9月30日前完成提交工作。结题资料上传不规范，将可能影响正常结题，请各位老师们注意！
联系人：黎欢吉、谢蕊 联系电话：0915-3261421
科研处
2021年9月2日
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